Préparatifs du voyage

VOYAGE

« CAP OCEAN »

Chers parents,

Veuillez trouver ci-dessous les informations importantes concernant l'inscription de votre enfant au voyage « Cap océan », les modalités de paiement et les conditions d’exclusion.

Le voyage aura lieu du dimanche 22/05 au vendredi 27/05 au centre UCPA de Port d'Albret (http://www.ucpa-vacances.com/centre/france/port-d-albret/), les horaires exacts vous seront communiqués début janvier.

Pour toutes questions vous pouvez consulter le dossier « Cap Océan »sur le site internet du collège (http://clg-victor-hugo.scola.ac-paris.fr/) ou nous contacter sur : voyagecapocean@yahoo.com

1)      Dates importantes :

Pour assurer la bonne organisation du voyage, nous vous prionsde bien vouloir prendre connaissance du planning suivant:

Ø  07/01/16 :Le cout définitif du voyage vous sera communiqué et n’excèdera pas 450€.

Ø  11/01/16 :

·         Retour de l’autorisation parentale complétée et signée.

·         Dépôt des dossiers de demande d’aide au financement :

Retour des dossiers complets dedemande d’aide au financement. Attention tout dossier incomplet ne pourra pas être pris en compte!

-          Les personnes demandant une aide devront donner les chèques avant de recevoir l’aide.

-          Vous trouverez, dans le dossier,le mode de calcul de l’aide pour vous faire une idée de son montant.

-          Pour toutes questions vous pouvez joindre MmeTyndal au service intendance du lycée au 01.49.96.41.72.

·         Remise des chèques :

Versement de la totalité du paiement selon 2 formules (sur une hypothèse de 450€) :

-          En une fois (2 chèques) : un de30€ et un autre de 420 € (encaissés immédiatement)

-          En trois fois(4 chèques) :un de 30€ et un de 140€ daté au11/01/16.

un autre de 140€ daté au01/03/16.

un dernier de 140€  daté au 01/05/16.

Les chèques sont à mettre à l’ordre de : « agent comptable du Lycée Victor Hugo ».

Le chèque de 30€ correspond au coût du voyage des 4 enseignants encadrants qui ne peut pas être associé de façon comptable au coût global. Il doit être séparé et comptabilisé comme un don.

Attention !  Les enfants dont les familles n’auraient pas donné la totalité des chèques le 11/01/16 ne pourront plus participer au voyage.

Ø  Première quinzaine  de février 2016 :

Commission d’attribution des aides.

Le versement des aides aura lieu approximativement 2 ou 3 jours après la décision de la commission.

Ø  09/05/16 :

Retour des pièces jointes demandées sur l’autorisation parentale.

2)      Exclusion du voyage pour des motifs disciplinaires :

Ce séjour doit permettre à tous de s'épanouir par la découverte et la pratique d'activités sportives de pleine nature. La qualité du séjour dépend donc en grande partie de ses participants.

Afin de garantir aux élèves un séjour riche en découvertes dans un cadre sécurisant où nous mettrons en avant des valeurs qui nous tiennent à cœur, nous pourrons exclure du voyage tout élève dont l'attitude au collège se montre dangereuse, malveillante, irrespectueuse,...

Nous refusons d’amener des enfants qui peuvent se montrer, par leur attitude, dangereux pour eux et pour les autres.

Aussi, les élèves ayant eu un avertissement de conduite (au second et/ou troisième trimestre) seront systématiquement exclus du voyage.

Les élèves ayant eu : avertissement de travail, rapport d'incident, blâme,… passeront en commission, composée des enseignants accompagnateurs, pour statuer sur leur participation ou nonau voyage.

Cette condition restera valable jusqu'à la veille du départ.

En cas d'annulation ou d’exclusion, vous trouverez ci dessous la part non remboursable des frais engagés :

-          Avant le 22/02/16 : 20% SCNCF

-          Entre le 22/02/16 et le 22/04/16 : 20% SNCF et 10% UCPA

-          Entre le 22/04/16 et le 29/04/15: 30% SNCF et 25% UCPA

-          Entre le 29/04/16 et le 06/05/16 : 30% SNCF et 50% UCPA

-          Entre le 06/05/16 et le 13/05/16 : 30% SNCF et 75%

-          Entre le 13/05/16 et le 22/05/16 : 100% SNCF et 100% UCPA

(Les 30€ de don ne peuvent pas être restitués.)

3)      Téléphone portable et tablette numérique :

Nous considérons ce voyage comme un moment  privilégié et authentique en pleine nature avec de nombreuses activités physiques. Pour que les enfants profitent entièrement de cette expérience de vie de groupe, nous interdisons les téléphones portables et tablettes numériques.

Bien entendu, vous aurez un numéro de téléphone portable et un email sur lesquels vous pourrez nous joindre constamment. De plus pour suivre l’évolution du voyage vous aurez aussi accès à un blog sur lequel nous posterons chaque soir des photos de vos enfants dans les activités de la journée.

4)      Résumé des activités :

Ø  Activités :

Surf ; Bodyboard ; Beach kayak ; Stand Up Paddle ; Sauvetage côtier ; Vélo et Roller/Skate.

Les activités sont encadrées par des moniteurs diplômés de l’UCPA.

Les élèves qui ont fait leur 6^ème au collège Victor Hugoont leur attestation « de savoir nager ». Pour les autres nous leur ferons passer l’attestation durant l’année.

Enfin, des activités de substitutions seront proposées aux élèves qui ne sauraient pas nager ou qui seraient mal à l’aise dans l’eau. 

Ø  Déroulement du séjour:

	Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
8h-9h			Petit déjeuner
9h-12h	SURF/ BODYBOARD	BEACH KAYAK	SURF/ BODYBOARD	STAND UP PADDLE	SURF/ BODYBOARD
12h-13h	Déjeuner
13h30-16h30	SAUVETAGE COTIER	SURF/ BODYBOARD	SAUVETAGE COTIER	SURF/ BODYBOARD	VELO ROLLER SKATE
17h-18h	Gouter, bilan de la journée, échange,…				Départ
19h-20h	Dîner
20h30-21h30	Jeu	Topo Surf	Jeu	Soirée

-          l’autorisation parentale à nous rendre complétée et signée le 11/01/16.

-          La fiche sanitaireà nous rendre complétée et signée le 09/05/16.

Le règlement du voyage scolaire vous sera transmis courant janvier.

Pour toutes questions nous restons à votre disposition,

Bien cordialement,

L’équipe organisatrice