VOYAGE
« CAP OCEAN »
Chers parents,
Veuillez
trouver ci-dessous les informations importantes concernant l'inscription de
votre enfant au voyage « Cap océan », les modalités de paiement et
les conditions d’exclusion.
Le
voyage aura lieu du dimanche 22/05 au vendredi 27/05 au centre UCPA de Port
d'Albret (http://www.ucpa-vacances.com/centre/france/port-d-albret/), les
horaires exacts vous seront communiqués début janvier.
Pour
toutes questions vous pouvez consulter le dossier « Cap Océan »sur le
site internet du collège (http://clg-victor-hugo.scola.ac-paris.fr/) ou nous contacter sur :
1) Dates importantes :
Pour
assurer la bonne organisation du voyage, nous vous prionsde bien vouloir
prendre connaissance du planning suivant:
Ø 07/01/16 :Le cout définitif du voyage vous sera
communiqué et n’excèdera pas 450€.
Ø 11/01/16 :
·
Retour de l’autorisation parentale complétée et signée.
·
Dépôt des dossiers de demande d’aide au
financement :
Retour des dossiers complets dedemande
d’aide au financement. Attention tout dossier incomplet ne pourra pas être pris
en compte!
-
Les personnes demandant une aide devront donner les chèques avant
de recevoir l’aide.
-
Vous trouverez, dans le dossier,le mode de calcul de l’aide pour vous
faire une idée de son montant.
-
Pour toutes questions vous pouvez joindre MmeTyndal au service
intendance du lycée au 01.49.96.41.72.
·
Remise des chèques :
Versement de la totalité du paiement
selon 2 formules (sur une hypothèse de 450€) :
-
En une fois (2 chèques) : un de30€ et un autre de 420 €
(encaissés immédiatement)
-
En trois fois(4 chèques) :un de 30€ et un de 140€ daté au11/01/16.
un autre de 140€ daté au01/03/16.
un dernier de 140€ daté au 01/05/16.
Les chèques sont à mettre à l’ordre
de : « agent comptable du Lycée Victor Hugo ».
Le chèque de 30€ correspond au coût du
voyage des 4 enseignants encadrants qui ne peut pas être associé de façon
comptable au coût global. Il doit être séparé et comptabilisé comme un don.
Attention ! Les enfants dont
les familles n’auraient pas donné la totalité des chèques le 11/01/16 ne
pourront plus participer au voyage.
Ø Première quinzaine de février 2016 :
Commission d’attribution des aides.
Le versement des aides aura lieu
approximativement 2 ou 3 jours après la décision de la commission.
Ø 09/05/16 :
Retour des pièces jointes demandées sur
l’autorisation parentale.
2) Exclusion du voyage pour des motifs disciplinaires :
Ce
séjour doit permettre à tous de s'épanouir par la découverte et la pratique d'activités
sportives de pleine nature. La qualité du séjour dépend donc en grande partie
de ses participants.
Afin
de garantir aux élèves un séjour riche en découvertes dans un cadre sécurisant
où nous mettrons en avant des valeurs qui nous tiennent à cœur, nous pourrons
exclure du voyage tout élève dont l'attitude au collège se montre dangereuse,
malveillante, irrespectueuse,...
Nous
refusons d’amener des enfants qui peuvent se montrer, par leur attitude,
dangereux pour eux et pour les autres.
Aussi,
les élèves ayant eu un avertissement de conduite (au second et/ou troisième
trimestre) seront systématiquement exclus du voyage.
Les élèves
ayant eu : avertissement de travail, rapport d'incident, blâme,… passeront
en commission, composée des enseignants accompagnateurs, pour statuer sur leur participation
ou nonau voyage.
Cette
condition restera valable jusqu'à la veille du départ.
En cas
d'annulation ou d’exclusion, vous trouverez ci dessous la part non remboursable
des frais engagés :
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Avant le
22/02/16 : 20% SCNCF
-
Entre le 22/02/16 et le 22/04/16 : 20% SNCF et 10% UCPA
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Entre le 22/04/16 et le 29/04/15: 30% SNCF et 25% UCPA
-
Entre le 29/04/16 et le 06/05/16 : 30% SNCF et 50% UCPA
-
Entre le 06/05/16 et le 13/05/16 : 30% SNCF et 75%
-
Entre le 13/05/16 et le 22/05/16 : 100% SNCF et 100% UCPA
(Les
30€ de don ne peuvent pas être restitués.)
3) Téléphone portable et tablette numérique :
Nous
considérons ce voyage comme un moment
privilégié et authentique en pleine nature avec de nombreuses activités
physiques. Pour que les enfants profitent entièrement de cette expérience de
vie de groupe, nous interdisons les téléphones portables et tablettes
numériques.
Bien
entendu, vous aurez un numéro de téléphone portable et un email sur lesquels
vous pourrez nous joindre constamment. De plus pour suivre l’évolution du
voyage vous aurez aussi accès à un blog sur lequel nous posterons chaque soir
des photos de vos enfants dans les activités de la journée.
4) Résumé des activités :
Ø Activités :
Surf ; Bodyboard ; Beach kayak ; Stand
Up Paddle ; Sauvetage côtier ; Vélo et Roller/Skate.
Les activités sont encadrées par des
moniteurs diplômés de l’UCPA.
Les élèves qui ont fait leur 6ème au
collège Victor Hugoont leur attestation « de savoir nager ». Pour les
autres nous leur ferons passer l’attestation durant l’année.
Enfin, des activités de substitutions seront
proposées aux élèves qui ne sauraient pas nager ou qui seraient mal à l’aise
dans l’eau.
Ø Déroulement
du séjour:
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Lundi
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Mardi
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Mercredi
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Jeudi
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Vendredi
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8h-9h
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Petit déjeuner
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9h-12h
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SURF/
BODYBOARD |
BEACH KAYAK
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SURF/
BODYBOARD |
STAND UP PADDLE
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SURF/
BODYBOARD |
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12h-13h
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Déjeuner
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13h30-16h30
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SAUVETAGE COTIER
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SURF/
BODYBOARD |
SAUVETAGE COTIER
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SURF/
BODYBOARD |
VELO ROLLER SKATE
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17h-18h
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Gouter, bilan de la journée, échange,…
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Départ
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19h-20h
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Dîner
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20h30-21h30
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Jeu
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Topo Surf
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Jeu
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Soirée
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l’autorisation parentale à nous rendre complétée et signée le 11/01/16.
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La fiche sanitaireà nous rendre complétée et signée le 09/05/16.
Le règlement du voyage scolaire vous sera
transmis courant janvier.
Pour toutes questions nous restons à
votre disposition,
Bien cordialement,
L’équipe organisatrice
